由1971年起開始舉辦的亞維儂藝術節,位於法國南部的農業古城亞維儂(Avignon)。主要分為「in」(La Festival d'Avignon)及「off」(Festival d'Avignon OFF)兩大系統,「in」主要為邀請節目,而「off」則是開放給表演公司或團隊登記,並自行接洽場地。活動於每年七月期間舉行,在這小小的城鎮當中,每年幾乎於一百多個場地中產生千檔以上的節目,提供給全球各地的藝術愛好者前來試煉及觀摩,是嶄露頭角的絕佳平台。民眾可於活動期間索取免費的節目手冊,觀賞各類型的表演藝術;戶外的每個角落,也能欣賞來自四面八方的藝術家進行街頭表演,可說是全世界最知名的藝術節慶之一。
亞維儂城約為台北市的四分之一面積,正好把愛好表演藝術的大家聚集起來,吸引喜愛舞台藝術的民眾前來。當時是由集演員與導演一身的Jean Vilar於1947年開始創辦,直至今年(2016),已累積了70年的歷史,是法國現存最悠久的藝術節,同時也是世界著名的大型藝術節之一。 根據亞維儂藝術節的官方資料顯示,每年將近有10萬至12萬人前來參與盛會,並且售出12萬至14萬張的票卷(不包含Festival d'Avignon OFF的售票),民眾大都來自於就近區域:33%為亞維儂附近地區;26%來自巴黎地區;27%來自法國其他區域,而14%則為國外觀眾。由此我們不難看出,這個藝術節的觀眾及收入來源,主要是靠節慶鄰近區域民眾的支持與愛戴!她帶起了南法表演藝術的風潮與人潮,並提升了普羅旺斯地區的觀光與農業經濟,我們不難想像,當原本只有9萬多人口的小城,一下湧入一倍的人口,在交通食宿人員甚至是垃圾的管理,皆需要政府及人民多方的溝通協調,策定良善機制以順暢節慶的運行。根據2015年亞維儂藝術節官方資料顯示,運行藝術節的全職團隊共有29位,在節慶期間總共有將近800位工作人員,其中有超過365位為兼職人員。為了迎接廣大的民眾前來亞維儂,超過1750位在節慶開演前已在當地待命,其中包含了藝術家、演員、技術人員及行政組織,負責所有營運事宜、監督以及服務等。
臺灣團隊前進亞維儂
臺灣文化部自2006年起,開始有了資助團隊前進外亞維儂藝術節「Festival OFF d'Avignon」的計畫,至今已有許多團隊獲補。國家文化藝術基金會更於2015年出版了《海外藝穗節演出教戰手冊》,內容詳盡敘述參與亞維儂藝穗節的種種行政上所必備的功課,包含行前應如何找到場地、簽約、運送、交通食宿安排,甚至在辦理簽證時須注意的細節,可作為表演團隊在執行海外演出的參考之一。不過出門一趟所貲不斐,在藝穗節當中首重的當為票房,因此在節慶期間,總能看見幾家歡樂幾家愁的狀況。然而,這些都還只是初試水溫,若要成功拓展在國際上的露出,還是要歸於團隊嚴謹的行政機制,並積極主動尋找適合作品的劇院或經理人,保持聯繫及互動關係,建立情感,以開創未來合作的可能性。最重要的,還是必須思考參加藝穗節的動機,釐清初衷並做好心理準備。
根據統計,每年藝穗節約有3000個表演團體參加,在這樣競爭激烈的狀態下,要如何才能推高票房,是團隊不得不思考的。以去年(2015)獲文化部補助,參與亞維儂藝穗節的冉而山劇場為例,團隊推出2013年的作品《彌莎 禮信》,在整月平均上座率為78%,算是相當不錯的成績。根據了解,當時團隊只帶了200張海報,是為了因應節慶所提倡的環保概念。但是到達當地,啟動張貼海報作業時,整座城市的牆面、店家、甚至路燈,通通被大量海報迅速「占領」,刺激了冉而山劇場轉而思考其他宣傳方式,並採用了幾種不同的宣傳「踩街」路線。
團隊利用演出完後的泥巴人裝扮上街,在當地發展出有別於其他團隊的踩街方式,或是換裝阿美族服飾,統一視覺映像,沿路或定點式唱歌跳舞,觸及到的人數最多,且根據售票分析顯示,觀眾觸及率和售票率更是為正比成長!另外,在較為知名的劇院門口,於表演節目開場前和散場後的時間發放文宣,也是常見的宣傳方式。或者,直接到餐廳向用餐的民眾親身介紹及宣傳,通常也會有出乎意料的上座率。
事前了解當地民眾接收訊息的習慣及重點宣傳區域(如著名劇院、鬧街或店家等),以便擬定多種宣傳方式,到達當地之後視情況隨時應變,是出國前必備的功課之一,也是相當重要的戰略。宣傳本來就不是一件容易的事,需要團隊的每一個人齊心協力,抗壓性與耐力缺一不可。